Confidențialitate politica privind datele personale

 

Noi, SC 4P RENEWABLES SRL suntem extrem de preocupați să vă garantăm confidențialitatea și protecția deplină a datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu regulile, principiile și reglementările în vigoare în Uniunea Europeană în acest domeniu, inclusiv REGULAMENTUL nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și cu privire la libera circulație a acestor date.

 

Această Politică își propune să explice într-un mod simplu și transparent ce tip de date cu caracter personal colectăm despre dumneavoastră și cum le procesăm; se referă la datele personale ale clienților noștri, partenerilor de afaceri, altor persoane care intră în contact cu noi sau ne vizitează locațiile, angajaților sau persoanelor aflate în proces de angajare, colaboratorilor și se aplică datelor personale colectate prin: e-mail, direct la adresa receptie, formulare diverse, CV-uri, inregistrari video, site web, social media.

 

În vederea desfășurării activității, SC 4P RENEWABLES SRL poate colecta, prelucra și stoca anumite date personale necesare din punct de vedere legal, pentru încheierea unui contract sau pentru interes legitim, având obligația legală de a păstra datele pe care le colectăm. despre tine, inclusiv o anumită perioadă de timp după încetarea relației, în conformitate cu reglementările „cunoaște-ți clienții”.

Datele cu caracter personal se referă la orice informație care ne spune ceva despre dumneavoastră sau pe care le putem raporta la dumneavoastră. Acestea includ numele, adresa, data nașterii, numărul de cont, adresa IP, unul sau mai multe elemente specifice ale identității dumneavoastră fizice, fiziologice, genetice, psihologice, economice, culturale sau sociale.

Furnizi informatii personale SC 4P RENEWABLES SRL atunci cand devii client, te inregistrezi la serviciile noastre online, completezi un formular, semnezi un contract, folosesti produsele si serviciile noastre sau ne contactezi in orice mod prevazut de lege.

Prelucrarea se referă la toate operațiunile pe care le putem face cu date, cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, ajustarea, organizarea, utilizarea, dezvăluirea, transferul și ștergerea acestora. Politica de confidențialitate descrie:

  • Scopul pentru care colectăm și modul în care folosim datele dumneavoastră cu caracter personal;
  • Cum colectăm datele personale;
  • Baza prelucrării în scopul de mai sus;
  • Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și le procesăm;
  • Perioada de depozitare pentru prelucrare;
  • Drepturile dumneavoastră și modul în care le puteți exercita;
  • Cui putem transmite aceste date.

De asemenea, dorim să vă aducem la cunoștință măsurile pe care le luăm pentru a garanta securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și modul în care ne puteți contacta în chestiuni legate de confidențialitatea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

 

Cine suntem

SC 4P RENEWABLES SRL, cu sediul in Bucuresti, 2nd sector, str. BARBU VACARESCU 241A, Bloc BIROURI BARBU VACARESCU, 6th etaj, cod poștal 020276, România, este un jucător important pe piața energiei regenerabile.

 

SCOPUL CARE COLECTEM SI CUM UTILIZAM DATELE DVS.

Avem obligația de a gestiona în siguranță datele personale pe care ni le furnizați despre dumneavoastră și numai în scopurile specificate.

 

Compania noastră colectează date în următoarele cazuri:

  1. Dacă sunteți client sau potențial client:

1.1. Solicităm date pentru a vă oferi serviciile noastre:

  • pentru a vă vinde serviciile personalizate oferite;

1.2. Pentru a comunica cu tine

Este important pentru noi să putem comunica cu dumneavoastră în diverse scopuri, cum ar fi pentru a afla părerile dumneavoastră cu privire la serviciile noastre, pentru a rezolva diverse reclamații din partea dumneavoastră sau pentru a vă putea oferi în timp util servicii personalizate în format electronic.

1.3. Obligație legală

În anumite situații, este posibil să vă solicităm unele date personale în baza unei obligații legale, impuse de legislația în vigoare.

Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dumneavoastră sunt numele, telefonul, faxul, adresa, adresa de e-mail (opțional) precum și alte date personale pe care ni le puteți furniza în mod direct și sunt utilizate numai în scopuri comerciale legitime. .

  1. Dacă sunteți angajat sau alt tip de colaborator

2.1. Pentru a avea relații contractuale cu noi (CIM etc.)

Solicităm datele cerute de lege pentru a semna contracte de muncă cu noi, în baza unei obligații legale: nume, prenume, domiciliu, data și locul nașterii, coordonatele actului de identitate, actele de studii, cazier judiciar (când este cazul).

2.2. Pentru a comunica cu tine

Pentru a putea comunica cu dvs. în timp util, este posibil să vă solicităm numărul de telefon și adresa de e-mail.

  1. Daca vrei sa lucrezi la SC 4P RENEWABLES SRL

Utilizăm datele personale cuprinse în CV-urile pe care le primim pentru a evalua calificările solicitanților pentru un post în cadrul SC 4P RENEWABLES SRL, inclusiv programele noastre de „internship”. Prelucrarea datelor noastre se bazează pe interesul încheierii unui potențial contract de muncă.

Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dumneavoastră sunt numele, adresa de e-mail, telefonul, faxul, adresa, datele personale incluse în CV, detaliile privind studiile și formarea, calificările profesionale, precum și alte date personale care ne puteti furniza direct.

  1. Dacă sunteți partener de afaceri/furnizor

4.1. Pentru a păstra legătura cu tine

Folosim datele dumneavoastră personale pentru a menține contactul direct și relația contractuală cu dumneavoastră. Colectăm aceste date pe baza încheierii de contracte comerciale.

4.2. Comunicarea cu tine

Folosim datele dumneavoastră de contact pentru a comunica cu dumneavoastră despre orice probleme relevante legate de relația noastră contractuală.

4.3. Obligație legală

În anumite situații este posibil să vă solicităm unele date personale în baza unei obligații legale, impuse de legislația în vigoare.

  1. Dacă sunteți vizitator la sediul SC 4P RENEWABLES SRL

Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a asigura securitatea activelor și a personalului nostru. În acest caz, ne bazăm prelucrarea datelor pe interesul legitim al SC 4P RENEWABLES SRL, și anume protecția acestor spații, bunuri și personal. Categoriile de date prelucrate în acest context sunt numele dumneavoastră precum și alte date personale pe care ni le puteți furniza direct, la solicitarea noastră, precum și imaginile dumneavoastră înregistrate cu ajutorul sistemului de supraveghere video.

  1. Dacă sunteți utilizator al site-ului nostru www.4p-renewables.com

Folosim datele personale pe care le colectăm de la dvs. atunci când vizitați site-urile noastre web pentru a monitoriza traficul și pentru a îmbunătăți conținutul site-ului. Pe această activitate de prelucrare a datelor ne bazăm pe interesul nostru legitim de a asigura buna funcționare a site-ului nostru web, precum și îmbunătățirea acestuia. Categoriile de date prelucrate în acest context sunt ora și data accesării unui site web și adresa IP de la care a fost accesat site-ul respectiv.

Furnizarea datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal solicitate de SC 4P RENEWABLES SRL prin formulare/contracte este obligatorie, cu exceptia cazului in care prelucrarea datelor se bazeaza pe consimtamantul Clientului (de exemplu: in cazul marketingului direct sau luarii de decizii automate care produc decizii legale). efecte sau efecte semnificativ similare și care nu sunt necesare pentru executarea unui contract sau îndeplinirea unei obligații legale), caz în care veți fi informat că furnizarea datelor, respectiv acordul, este facultativ. În celelalte cazuri, refuzul dumneavoastră va determina imposibilitatea SC 4P RENEWABLES SRL de a furniza serviciile sau produsele dorite.

Dacă furnizați SC 4P RENEWABLES SRL date cu caracter personal ale altor persoane, vă rugăm să le informați despre modul în care SC 4P RENEWABLES SRL intenționează să prelucreze datele lor personale, așa cum este descris în această politică de confidențialitate, înainte de o astfel de furnizare a datelor.

Transmiterea datelor cu caracter personal către terți

Deși, de regulă, nu dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, există posibilitatea:

  • pentru a dezvălui detaliile de contact furnizorilor noștri de servicii de marketing (numai cu acordul dumneavoastră);
  • să dezvăluie detaliile de contact furnizorilor noștri de servicii IT pentru sondajul de satisfacție;
  • dacă există o obligație legală de a transmite autorităților publice datele personale relevante, în contextul furnizării de către noi a serviciilor solicitate de dvs., pentru a ne conforma obligațiilor noastre de reglementare, putem dezvălui datele autorităților relevante, de exemplu în scopul combaterii actelor de terorism și prevenirii spălării banilor.

Autoritățile cărora suntem obligați prin lege să le comunicăm datele dumneavoastră pot fi:

  • Autorităților publice, autorităților de reglementare și organismelor de supraveghere
  • Autoritatile fiscale
  • Autorităților judiciare/de investigație, cum ar fi poliția, procurorii, tribunalele și organizațiile de arbitraj, la cererea lor expresă și legală.
  • Avocaților și auditorilor companiei.

Durata prelucrării și păstrării datelor cu caracter personal

Intenționăm să păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă cât mai scurtă posibil, atâta timp cât avem nevoie de ele pentru scopul pentru care le-am solicitat inițial – de obicei 12 luni. Există însă situații în care legislația în vigoare impune păstrarea anumitor seturi de date pe perioade mai lungi de timp și pentru această perioadă, folosim soluții fezabile, precum arhivarea securizată.

Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, GDPR vă oferă o serie de drepturi, inclusiv:

  • dreptul de acces – vă permite să obțineți confirmarea că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de noi și, dacă da, care sunt detaliile relevante ale acestor activități de prelucrare;
  • dreptul la rectificare – vă permite să vă rectificați datele personale dacă acestea sunt incorecte;
  • dreptul la ștergere – vă permite să obțineți ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite cazuri, cum ar fi:
  • dacă datele nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate;
  • dacă prelucrarea sa bazat pe consimțământul dumneavoastră și dacă v-ați retras consimțământul, consimțământul dumneavoastră a expirat sau dacă nu mai există un temei legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
  • dacă se dovedește că datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate ilegal
  • dreptul la restrictie – vă permite să obțineți restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite cazuri (de exemplu, când contestați acuratețea datelor dumneavoastră cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm această acuratețe);
  • dreptul de a obiecta – vă permite să vă opuneți prelucrării ulterioare a datelor dumneavoastră cu caracter personal în condițiile și limitele stabilite de lege;
  • dreptul la portabilitatea datelor – vă permite să primiți datele personale pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit, sau să transmiteți aceste date unui alt operator de date.
  • dreptul de a se plânge – dacă nu sunteți mulțumit de modul în care am răspuns solicitărilor dumneavoastră, aveți dreptul de a depune o plângere. Dacă sunteți în continuare nemulțumit de reacția noastră la reclamația pe care ne-ați depus-o, o puteți înainta către Responsabilul cu protecția datelor al SC 4P RENEWABLES SRL. De asemenea, puteți contacta autoritatea de protecție a datelor.

Suntem bucuroși să vă asigurăm că vă exercitați aceste drepturi, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică un efort disproporționat.

Vă puteți exercita drepturile menționate mai sus și puteți afla mai multe despre aceste drepturi depunându-ne, în calitatea noastră de operator de date, o cerere scrisă către SC 4P RENEWABLES SRL, București, 2.nd sector, str. BARBU VACARESCU 241A, bloc BIROURI BARBU VACARESCU, 6th etaj sau prin e-mail: office@4p-renewables.com

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor. Ne angajăm să tratăm întotdeauna cererile dumneavoastră cu cea mai mare atenție și puteți adresa orice întrebări pentru a primi un răspuns în cel mai scurt timp posibil.

Versiuni ale acestei Politici de confidențialitate

Această politică de confidențialitate va fi completată cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și cu privire la libera circulație a acestor date și alte prevederi ale dreptului Uniunii sau ale dreptului intern referitoare la protecția datelor.

Politica de confidențialitate poate fi actualizată în funcție de modificările legislative care pot apărea.