Confidențialitate politica privind datele personale

 

We, SC 4P RENEWABLES S.A. are extremely concerned to guarantee you the confidentiality and full protection of your personal data, in accordance with the rules, principles and regulations in force in the European Union in this field, including REGULATION no. 679 of April 27, 2016 regarding the protection of individuals regarding the processing of personal data and regarding the free movement of such data.

 

Această Politică își propune să explice într-un mod simplu și transparent ce tip de date cu caracter personal colectăm despre dumneavoastră și cum le procesăm; se referă la datele personale ale clienților noștri, partenerilor de afaceri, altor persoane care intră în contact cu noi sau ne vizitează locațiile, angajaților sau persoanelor aflate în proces de angajare, colaboratorilor și se aplică datelor personale colectate prin: e-mail, direct la adresa receptie, formulare diverse, CV-uri, inregistrari video, site web, social media.

 

In order to carry out the activity, SC 4P RENEWABLES S.A. can collect, process and store certain personal data necessary from a legal point of view, for the conclusion of a contract or for legitimate interest, having the legal obligation to keep the data we collect about you, including a certain period of time after the termination of the relationship, in accordance with the “know your customers” regulations.

Datele cu caracter personal se referă la orice informație care ne spune ceva despre dumneavoastră sau pe care le putem raporta la dumneavoastră. Acestea includ numele, adresa, data nașterii, numărul de cont, adresa IP, unul sau mai multe elemente specifice ale identității dumneavoastră fizice, fiziologice, genetice, psihologice, economice, culturale sau sociale.

You provide personal information to SC 4P RENEWABLES S.A.  when you become a customer, register for our online services, fill out a form, sign a contract, use our products and services or contact us in any way provided by law.

Prelucrarea se referă la toate operațiunile pe care le putem face cu date, cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, ajustarea, organizarea, utilizarea, dezvăluirea, transferul și ștergerea acestora. Politica de confidențialitate descrie:

  • Scopul pentru care colectăm și modul în care folosim datele dumneavoastră cu caracter personal;
  • Cum colectăm datele personale;
  • Baza prelucrării în scopul de mai sus;
  • Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și le procesăm;
  • Perioada de depozitare pentru prelucrare;
  • Drepturile dumneavoastră și modul în care le puteți exercita;
  • Cui putem transmite aceste date.

De asemenea, dorim să vă aducem la cunoștință măsurile pe care le luăm pentru a garanta securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și modul în care ne puteți contacta în chestiuni legate de confidențialitatea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

 

Cine suntem

SC 4P RENEWABLES S.A., based in Bucharest, 2nd sector, str. BARBU VACARESCU 241A, Bloc BIROURI BARBU VACARESCU, 6th etaj, cod poștal 020276, România, este un jucător important pe piața energiei regenerabile.

 

SCOPUL CARE COLECTEM SI CUM UTILIZAM DATELE DVS.

Avem obligația de a gestiona în siguranță datele personale pe care ni le furnizați despre dumneavoastră și numai în scopurile specificate.

 

Compania noastră colectează date în următoarele cazuri:

  1. Dacă sunteți client sau potențial client:

1.1. Solicităm date pentru a vă oferi serviciile noastre:

  • pentru a vă vinde serviciile personalizate oferite;

1.2. Pentru a comunica cu tine

Este important pentru noi să putem comunica cu dumneavoastră în diverse scopuri, cum ar fi pentru a afla părerile dumneavoastră cu privire la serviciile noastre, pentru a rezolva diverse reclamații din partea dumneavoastră sau pentru a vă putea oferi în timp util servicii personalizate în format electronic.

1.3. Obligație legală

În anumite situații, este posibil să vă solicităm unele date personale în baza unei obligații legale, impuse de legislația în vigoare.

Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dumneavoastră sunt numele, telefonul, faxul, adresa, adresa de e-mail (opțional) precum și alte date personale pe care ni le puteți furniza în mod direct și sunt utilizate numai în scopuri comerciale legitime. .

  1. Dacă sunteți angajat sau alt tip de colaborator

2.1. Pentru a avea relații contractuale cu noi (CIM etc.)

Solicităm datele cerute de lege pentru a semna contracte de muncă cu noi, în baza unei obligații legale: nume, prenume, domiciliu, data și locul nașterii, coordonatele actului de identitate, actele de studii, cazier judiciar (când este cazul).

2.2. Pentru a comunica cu tine

Pentru a putea comunica cu dvs. în timp util, este posibil să vă solicităm numărul de telefon și adresa de e-mail.

  1. If you want to work for SC 4P RENEWABLES S.A.

We use the personal data contained in the CVs that we receive to evaluate the qualifications of applicants for a position within SC 4P RENEWABLES S.A., including our “internship” programs.  Our data processing is based on the interest of concluding a potential employment contract.

Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dumneavoastră sunt numele, adresa de e-mail, telefonul, faxul, adresa, datele personale incluse în CV, detaliile privind studiile și formarea, calificările profesionale, precum și alte date personale care ne puteti furniza direct.

  1. Dacă sunteți partener de afaceri/furnizor

4.1. Pentru a păstra legătura cu tine

Folosim datele dumneavoastră personale pentru a menține contactul direct și relația contractuală cu dumneavoastră. Colectăm aceste date pe baza încheierii de contracte comerciale.

4.2. Comunicarea cu tine

Folosim datele dumneavoastră de contact pentru a comunica cu dumneavoastră despre orice probleme relevante legate de relația noastră contractuală.

4.3. Obligație legală

În anumite situații este posibil să vă solicităm unele date personale în baza unei obligații legale, impuse de legislația în vigoare.

  1. If you are a visitor to the premises of SC 4P RENEWABLES S.A.

We use your personal data to ensure the security of our assets and personnel. In this case, we base our data processing on the legitimate interest of SC 4P RENEWABLES S.A., namely the protection of these premises, assets and personnel. The categories of data processed in this context are your name as well as other personal data that you can provide us directly, at our request, as well as your images recorded using the video surveillance system.

  1. Dacă sunteți utilizator al site-ului nostru www.4p-renewables.com

Folosim datele personale pe care le colectăm de la dvs. atunci când vizitați site-urile noastre web pentru a monitoriza traficul și pentru a îmbunătăți conținutul site-ului. Pe această activitate de prelucrare a datelor ne bazăm pe interesul nostru legitim de a asigura buna funcționare a site-ului nostru web, precum și îmbunătățirea acestuia. Categoriile de date prelucrate în acest context sunt ora și data accesării unui site web și adresa IP de la care a fost accesat site-ul respectiv.

Furnizarea datelor cu caracter personal

The processing of personal data requested by SC 4P RENEWABLES S.A. through forms/contracts is mandatory, with the exception of the case where data processing is based on the Client’s consent (for example: in the case of direct marketing or making automatic decisions that produce legal effects or significantly similar effects and which are not necessary for the execution of a contract or the fulfillment of a legal obligation), in which case you will be informed that the provision of the data, respectively the agreement, is optional. In the other cases, your refusal will determine the impossibility of SC 4P RENEWABLES S.A. to provide the desired services or products.

If you provide SC 4P RENEWABLES S.A. with personal data of other individuals, please inform them about the way in which SC 4P RENEWABLES S.A. intends to process their personal data, as it is described in this privacy policy, before such provision of data.

Transmiterea datelor cu caracter personal către terți

Deși, de regulă, nu dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, există posibilitatea:

  • pentru a dezvălui detaliile de contact furnizorilor noștri de servicii de marketing (numai cu acordul dumneavoastră);
  • să dezvăluie detaliile de contact furnizorilor noștri de servicii IT pentru sondajul de satisfacție;
  • dacă există o obligație legală de a transmite autorităților publice datele personale relevante, în contextul furnizării de către noi a serviciilor solicitate de dvs., pentru a ne conforma obligațiilor noastre de reglementare, putem dezvălui datele autorităților relevante, de exemplu în scopul combaterii actelor de terorism și prevenirii spălării banilor.

Autoritățile cărora suntem obligați prin lege să le comunicăm datele dumneavoastră pot fi:

  • Autorităților publice, autorităților de reglementare și organismelor de supraveghere
  • Autoritatile fiscale
  • Autorităților judiciare/de investigație, cum ar fi poliția, procurorii, tribunalele și organizațiile de arbitraj, la cererea lor expresă și legală.
  • Avocaților și auditorilor companiei.

Durata prelucrării și păstrării datelor cu caracter personal

Intenționăm să păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă cât mai scurtă posibil, atâta timp cât avem nevoie de ele pentru scopul pentru care le-am solicitat inițial – de obicei 12 luni. Există însă situații în care legislația în vigoare impune păstrarea anumitor seturi de date pe perioade mai lungi de timp și pentru această perioadă, folosim soluții fezabile, precum arhivarea securizată.

Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, GDPR vă oferă o serie de drepturi, inclusiv:

  • dreptul de acces – vă permite să obțineți confirmarea că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de noi și, dacă da, care sunt detaliile relevante ale acestor activități de prelucrare;
  • dreptul la rectificare – vă permite să vă rectificați datele personale dacă acestea sunt incorecte;
  • dreptul la ștergere – vă permite să obțineți ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite cazuri, cum ar fi:
  • dacă datele nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate;
  • dacă prelucrarea sa bazat pe consimțământul dumneavoastră și dacă v-ați retras consimțământul, consimțământul dumneavoastră a expirat sau dacă nu mai există un temei legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
  • dacă se dovedește că datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate ilegal
  • dreptul la restrictie – vă permite să obțineți restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite cazuri (de exemplu, când contestați acuratețea datelor dumneavoastră cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm această acuratețe);
  • dreptul de a obiecta – vă permite să vă opuneți prelucrării ulterioare a datelor dumneavoastră cu caracter personal în condițiile și limitele stabilite de lege;
  • dreptul la portabilitatea datelor – vă permite să primiți datele personale pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit, sau să transmiteți aceste date unui alt operator de date.
  • dreptul de a se plânge – if you are not satisfied with the way we have responded to your requests, you have the right to make a complaint. If you are still dissatisfied with our reaction to the complaint you submitted to us, you can forward it to the Data Protection Officer of SC 4P RENEWABLES S.A. . You can also contact the data protection authority.

Suntem bucuroși să vă asigurăm că vă exercitați aceste drepturi, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică un efort disproporționat.

You can exercise the rights mentioned above and learn more about such rights by submitting to us, in our capacity as a data operator, a written request to SC 4P RENEWABLES S.A., Bucharest, 2nd sector, str. BARBU VACARESCU 241A, bloc BIROURI BARBU VACARESCU, 6th etaj sau prin e-mail: office@4p-renewables.com

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor. Ne angajăm să tratăm întotdeauna cererile dumneavoastră cu cea mai mare atenție și puteți adresa orice întrebări pentru a primi un răspuns în cel mai scurt timp posibil.

Versiuni ale acestei Politici de confidențialitate

Această politică de confidențialitate va fi completată cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și cu privire la libera circulație a acestor date și alte prevederi ale dreptului Uniunii sau ale dreptului intern referitoare la protecția datelor.

Politica de confidențialitate poate fi actualizată în funcție de modificările legislative care pot apărea.